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Construção de Time de DesignBuilding a Design Team

Um time de design disperso, sem direção comum e sem respeito dentro da organização. Cada pessoa trabalhava no seu quadrado, sem saber o que se esperava dela, sem referência de carreira, sem contexto para navegar a complexidade dos produtos. Design era tirador de pedido. O problema não era técnico. Era estrutural e cultural.

A fragmented design team with no shared direction and no organizational credibility. Everyone working in silos—no role clarity, no career path, no context to navigate complex AI products. Design was order-taking. The problem wasn’t technical. It was structural and cultural.

EmpresaStartup brasileira de IA, produtos B2B em saúde e finanças
Período2022–2025
PapelDesign Manager
TimeCresceu de 2 para 7 pessoas sob minha gestão
CompanyBrazilian AI startup, B2B products in health & finance
Period2022–2025
RoleDesign Manager
TeamGrew from 2 to 7 under my leadership
O Problema RealThe Real Problem

O time existia, mas não funcionava como time. As pessoas atuavam de forma isolada, sem visão compartilhada, sem processo de integração, sem clareza sobre seus papéis ou trajetória.

Do lado da organização, design não era visto como função estratégica. Era acionado para executar, não para pensar. Isso afetava como o próprio time se via e o que achava que podia propor.

Para construir uma área com influência real, precisei primeiro construir um time que tivesse base para exercer essa influência: identidade, direção, desenvolvimento e pertencimento.

The team existed but didn’t function as one. People worked in isolation—no shared vision, no onboarding process, no clarity on roles or growth paths.

Organizationally, design wasn’t seen as a strategic function. It was called in to execute, not to think. That affected how the team saw itself and what it believed it could propose.

To build a team with real influence, I first had to build one with the foundation to exercise it: identity, direction, development, and belonging.
ResultadoResults
2→7
pessoas no time
1
assento no comitê executivo
5
contratações conduzidas
2→7
team headcount
1
executive committee seat
5
hires led

O time cresceu de 2 para 7 pessoas com estrutura, direção e identidade. Design deixou de ser acionado para executar e passou a ser requisitado para decidir. A área ganhou cadeira no comitê executivo da empresa, oferecida pelo CEO. Houve promoções internas durante o período.

The team grew from 2 to 7 with structure, direction, and identity. Design stopped being called to execute and started being invited to decide. The function earned a seat on the executive committee—offered by the CEO. Internal promotions happened throughout the period.

Design deixou de ser acionado para executar e passou a ser requisitado para decidir. A área ganhou cadeira no comitê executivo.
Design went from order-taker to decision-maker. The function earned an executive committee seat.
Minha AbordagemMy Approach

Comecei pela visão da área antes de qualquer processo. Sem clareza do que o time deveria ser e entregar, qualquer estrutura criada seria arbitrária. Defini o modelo de atuação, os papéis, os níveis de senioridade e o que se esperava de cada um.

Onboarding foi tratado como prioridade, não como detalhe administrativo. Em produtos de IA com alta complexidade técnica e de negócio, o tempo que uma pessoa leva para ser produtiva depende diretamente da qualidade da sua ambentação.

I started with the team’s vision before touching any process. Without clarity on what the team should be and deliver, any structure would be arbitrary. I defined the operating model, roles, seniority levels, and expectations at each level.

Onboarding was treated as a priority, not an administrative detail. In AI products with high technical and business complexity, ramp-up time is directly tied to the quality of context people receive on day one.

Ferramentas e métodosTools & methods
Modelo de atuação com papéis, níveis de senioridade e expectativas por nível
PDI individual + feedback estruturado no formato Situação/Comportamento/Impacto
Grupo de estudos de IA (ML, XAI, viés algorítmico, ML+UX) com encontros regulares
Valores, acordos de trabalho e cerimônias que criavam coesão sem criar burocracia
Operating model with defined roles, seniority levels, and per-level expectations
Individual development plans + structured feedback in Situation/Behavior/Impact format
AI study group (ML, XAI, algorithmic bias, ML+UX) with regular sessions
Team values, working agreements, and rituals that built cohesion without bureaucracy
O que eu fizWhat I did
Definição da visão estratégica e modelo de atuação da área de design
Estruturação de onboarding para novos designers em ambiente de alta complexidade
PDIs individuais, feedbacks estruturados e mapeamento de habilidades com plano de evolução
Coordenação de grupo de estudos de IA como parte do desenvolvimento técnico coletivo
Cinco contratações com participação ativa na definição de perfis e seleção
Definição de valores, acordos e rituais do time
Defined strategic vision and operating model for the design function
Built onboarding for new designers joining a high-complexity AI environment
Ran individual development plans, structured feedback cycles, and skills mapping
Coordinated AI study group as part of the team’s collective technical development
Led five hires—active involvement in profile definition and selection
Established team values, working agreements, and cohesion rituals
ArtefatosArtifacts

Artefato 01Artifact 01

Mapa de Responsabilidades do Design Manager — Bianca Schuler
Mapa de Responsabilidades do Design Manager — Bianca Schuler

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Artefato 02Artifact 02

Estrutura do Time e Modelo de Atuação — Bianca Schuler
Estrutura do Time e Modelo de Atuação — Bianca Schuler

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Artefato 03Artifact 03

Processo de Desenvolvimento de Pessoas — Bianca Schuler
Processo de Desenvolvimento de Pessoas — Bianca Schuler

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Artefato 04Artifact 04

Grupo de Estudos de IA — Bianca Schuler
Grupo de Estudos de IA — Bianca Schuler

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Service BlueprintService Blueprint

Service Blueprint — Gestão e Desenvolvimento do Time de Design — Bianca Schuler
Service Blueprint — Gestão e Desenvolvimento do Time de Design — Bianca Schuler

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